最近很多高中生都忙著準備個人申請的備審資料，加上學測偏向簡易趨勢，書面資料的內容與豐富度便顯得特別重要。這次就來教學 4 個使用 Word、PowerPoint 的編輯技巧，增加你的學習歷程的豐富度。
本文單純提供基本技巧而非寫作內容教學，Office大神請繞道。另外本文圖片以 Mac 版本為主，與 Windows 操作略有出入，Windows操作會特別補充作法，還請見諒。
目錄
隱藏
1.
1. 用PPT製作檔案附圖
2.
2. 用Word 做簡單去背
3.
3. 用超連結和 4cUrls 複製中文網址
4.
4.嵌入特殊字體，避免跑字
5.
總結
1. 用PPT製作檔案附圖
大多人對於PowerPoint 的功能僅限於製作簡報，不過我們可以用PPT 來做檔案的附圖，來緩解大量文字的閱讀壓力，也能讓教授快速了解內容。本網站早期的圖片就是我用PPT做的～
我建議一個章節附一張圖，圖片以懶人包形式呈現，簡單說明該章節的重點，也就是最重要、最能吸引人的部分，來引起教授閱讀的興趣。
關於圖片icon 部分，可以到這個網站搜尋，做個人用途是沒問題的
https://www.flaticon.com/home
特別提醒：建議Mac用戶用Keynote 製作附圖，方法跟下面一樣，因為Mac PPT輸出成圖片時解析度很差，Keynote 就沒這問題，我這裡僅做示範
我們先開啟PPT，在設計可以自訂背景顏色，要白色也沒問題
選擇插入圖片，選擇想要的插圖，按command (windows是ctrl) 鍵可選取多個圖片
在插入按「文字方塊」再輸入相關文字
個人範例圖，不用太多字，呈現出重要的部分即可，再配上相對應的插圖就很有現代感
輸出部分，Mac 版本在儲存時選擇匯出
選擇jpge按匯出
就能貼在資料上做附圖啦～
Windows在儲存時在格式選擇jpge就可以了
2. 用Word 做簡單去背
如果遇到背景有顏色的圖案，可以使用Word 內建的移除背景功能幫圖片去背
選取要去背的圖片，選取圖片格式做左側的「移除背景」
基本上電腦會先自動分析，紫紅色部分會移除，滑動上下可以預覽移除效果，按「保留變更」完成去背。
若電腦分析錯誤，選取上方的加號、減號，可以手動選取要保留、去掉的範圍
但太複雜的圖就真的要用Photoshop 移除，手動移除很麻煩，建議用在單一顏色背景的圖片就好
延伸閱讀：學習檔案 PDF 文件壓縮教學
3. 用超連結和 4cUrls 複製中文網址
我們在複製中文網址貼上時，總是變成一大串的亂碼連結，如果直接貼上這樣的網址就太low 了，我們能使用文字超連結功能來解決
落落長的連結，都比內文還長了
先打好要代表連結的文字，選取右鍵「超連結」
貼上網址連結
之後按下代替文字就能前往網站啦
若想要原封不動貼上完整的中文連結，可以使用Google Chrome 的擴充工具4cUrls，一鍵按直接複製中文網址，貼上也不會變亂碼，大力推薦
https://www.flaticon.com/home
4.嵌入特殊字體，避免跑字
每當我們班上台簡報時，每五組就有四組用新細明體，而我問那四組為何不用其他字體時，他們都說：「沒辦法，跑到其他電腦時會缺字」不過在設定選項就能將字體儲存在Office 檔案內喔！
Mac 版本，選取Word > 喜好設定
選擇儲存
勾選字型內嵌的兩個選項
勾選後檔案的字型會儲存於檔案內，就算其他電腦沒有安裝使用到的字體也會正常顯示
Windows 在選單選擇「檔案」>左側「選項」>儲存>勾選字型內嵌
字體我推薦台北黑體，可以用於個人和商業，我自己的文章Banner 就是用這款字體的。
總結
這次簡單提供4 個Word 和 PPT 的操作技巧，製作插圖、去背都沒問題，利用超連結或是4cUrls來解決亂碼連結，並啟用字型內嵌避免缺字問題，盡情使用喜歡的字體。善用編輯秘訣，提高備審檔案和作業的效率與質感，趕快學起來吧！
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